Tema 3 EMAS

1. Kontaktoni me organin tuaj kompetent

Ata do t’ju ndihmojnë me këshilla teknike dhe me hulumtimin e mundësive të financimit, por ai gjithashtu mund t’ju këshillojë për këshilltarin që të punësoni për organizatën tuaj.

2. Kryeni një rishikim fillestar mjedisor

Eshtë vlerësimi i problemeve mjedisore të shkaktuara nga organizata. Ekzistojnë pesë pjesë kryesore të rishikimit mjedisor :

∙Përcaktoni çështjet e brendshme dhe të jashtme që mund të ndikojnë pozitivisht ose negativisht në EMS të organizatës;

• • Analizoni pritjet e palëve të interesuara;
  • Vlerësoni performancën aktuale mjedisore në përputhje me aktivitetet aktuale të organizatës;
  • Identifikoni ndikimet e drejtpërdrejta dhe të tërthorta në mjedis (me perspektivën e ciklit jetësor);
  • Përcaktoni kërkesat ligjore të zbatueshme.

3. PLANIFIKONI: Përcaktoni politikën dhe programin mjedisor të EMS të organizatës suaj

Një hap i rëndësishëm në zhvillimin e një EMS është përcaktimi i qartë i fushës së tij. Politika mjedisore dhe programi mjedisor kanë për qëllim strukturimin e EMS. Roli i EMS është të sigurojë zbatimin e tyre me sukses.

• • Politika mjedisore: eshtë një dokument publik i përgatitur nga organizata që deklaron angazhimin e bërë ndaj mjedisit. Isshtë gjithashtu një kornizë për vendosjen e qëllimeve dhe synimeve, pasi tregon qëllimin e organizatës për sa i përket performancës.
  • Programi mjedisor: eshtë plani i veprimit i organizatës që përkthen politikën mjedisore në qëllime precize (qëllime globale mjedisore) dhe synime (pritjet e performancës). Ai përmban masa konkrete, përfshirë përgjegjësitë dhe mjetet për t’i arritur ato. Eshtë me të vërtetë nxitësi i përmirësimit të vazhdueshëm.

4. BËNI: Zbatoni EMS tuaj

Zbatoni ato që keni mësuar nga rishikimi fillestar. Eshtë e rëndësishme të keni një pjesëmarrje aktive të punonjësve, në mënyrë që ajo të zbatohet në mënyrë efektive. Ju do të duhet të siguroni një komunikim të brendshëm interaktiv dhe transparent, por gjithashtu t’u siguroni atyre programe specifike trajnimi, në mënyrë që të rrisni vetëdijen e brendshme.

5. KONTROLLONI: Vlerësoni efektivitetin e EMS përmes një kontrolli të brendshëm mjedisor

Monitoroni performancën e proceseve tuaja në aspektin e aspekteve mjedisore. Mund të kryhet nga një auditor i brendshëm ose nga ekspertë të jashtëm, për sa kohë që ai mbetet objektiv. Shtë e rëndësishme të zhvilloni një panel kontrolli të menaxhimit me tregues të performancës mjedisore, në mënyrë që të menaxhoni performancën e organizatës sa më mirë që të jetë e mundur. Mundëson që organizata të jetë e qartë dhe transparente, dhe të krahasojë informacionin lehtësisht.

6. VEPRONI: Përmirësoni vazhdimisht performancën tuaj mjedisore

Identifikoni gabimet, dokumentoni dhe analizoni ato në mënyrë që të eliminoni shkaqet e tyre.

7. Dosja e raportit mjedisor

Ky dokument është dritarja juaj për në botë. Ajo duhet të përmend përmbledhur performancën mjedisore të organizatës për palët e interesuara. Ai përshkruan arritjet në lidhje me qëllimet aktuale, dhe synimet e reja mjedisore.

8. Merrni EMS të verifikuar dhe vërtetuar nga verifikuesi i mjedisit

Kjo e fundit është e pavarur. Organi juaj kompetent mund t’ju ndihmojë të gjeni informacione në lidhje me verifikuesit e akredituar të mjedisit. Duke analizuar dokumentet, duke vizituar organizatën dhe duke marrë në pyetje punonjësit, ai do të vlerësojë pajtueshmërinë e organizatës me Rregulloren EMAS. 

9. Paraqitni regjistrimin

Pasi të jetë verifikuar dhe vërtetuar, organizata mund t’i dërgojë organit kompetent :

• • Deklarata e nënshkruar nga verifikuesi i mjedisit që provon se verifikimi dhe vërtetimi është bërë në lidhje me Rregulloren EMAS (Shtojca VII e Rregullores);
  • Formulari i plotësuar i aplikimit (Shtojca VI e Rregullores);
  • Deklarata mjedisore e EMAS që u vërtetua;
  • Prova e pagesës së tarifave (nëse aplikohet në vendin tuaj).

Këto do të llogariten si një kërkesë për regjistrim. Pasi të merret, Organi Kompetent do të regjistrojë organizatën dhe kjo e fundit do të jetë në regjistrin Evropian EMAS.

10. Promovoni kredencialet e organizatës suaj

Tani mund të tregoni (p.sh., duke përdorur logon) angazhimin tuaj mjedisor ndaj klientëve, furnitorëve dhe autoriteteve.Si NVM, arritja e një çertifikimi mjedisor siç është EMAS mund të jetë mbizotëruese.

Për të lehtësuar këtë proces, metodologjia EMAS Easy u zhvillua posaçërisht për të mbështetur organizatat e Vogla.

Për më shumë informacion, klikoni here.