Njësia 5 Implementimi

Si çdo proces i menaxhimit të ndryshimit në një organizatë, udhëheqja dhe angazhimi nga menaxhmenti i lartë është thelbësore për të siguruar suksesin e tranzicionit. Një projekt tranzicioni që nuk është përqafuar plotësisht nga menaxhmenti i lartë nuk ka shumë të ngjarë të ketë sukses. Hapat specifikë duhet të zbatohen për të siguruar që të gjithë janë plotësisht në bord dhe kanë burimet e duhura për t’u përfshirë në ndryshim.

Në vijim checklist përfshin disa pika që duhet të vërtetohen për të siguruar suksesin e strategjisë së tranzicionit. Këto aspekte duhet të rishikohen nga ekipi dhe menaxhmenti i lartë i organizatës suaj.

Kalimi në cirkularitet nuk është puna e një personi. Kërkon një sërë ekspertize plotësuese që vetëm një ekip i stafit të ndryshëm që mban funksione të ndryshme mund të zotërojë.

Së pari, ju mund të dëshironi t’i referoheni hartës suaj fillestare të palëve të interesuara për të përcaktuar se kush duhet të përfshihet për ta bërë këtë tranzicion të suksesshëm. Rolet që mund t’ju nevojiten për projektin tuaj janë: një udhëheqës i projektit, ekspert (e) i përmbajtjes, për shembull punonjësi juaj i ngarkuar me menaxhimin e mbeturinave, zbatuesit dhe / ose ekspertët teknikë dhe këshilltarët.

Kur të kontaktoni me këta njerëz, sigurohuni që të vendosni pritshmëri të qarta rreth asaj që po kërkoni prej tyre. Mos harroni se ata mund të jenë jashtë ekipit tuaj të ngushtë, kështu që do të duhet të jeni të qartë për angazhimin e kërkuar. 

Source: unsplash.com

Gjeni kohë për t’i mbledhur këta njerëz së bashku. Kur të jeni në një vend, diskutoni për rolet tuaja. Pyetjet që mund të bëni janë: 

• Kush do të drejtojë iniciativën? 
• Kush do ta drejtojë procesin?
• Kush do të ofrojë ekspertizë rreth praktikave më të mira të cirkularitetit?
• Kush do të drejtojë impementimin? 
• Cilët palë të interesuara ose këshilltarë duhet të japin kontribut gjatë rrugës?
• Cilët janë partnerët jashtë organizatës sonë me të cilët duhet të angazhohemi?
• Si do të bashkëpunojmë brenda? 
• Si do të bashkëpunojmë me partnerë të jashtëm? 
• Si do t’i angazhojmë palët tona kryesore të interesit për t’u siguruar që ata ndihen të investuar?
• Si do të angazhojmë klientët tanë?

Një pjesë e madhe e suksesit të tranzicionit tuaj do të varet nga fakti që i gjithë stafi juaj është i bindur se ky mendim rrethor është mënyra për të shkuar. Zhvillimi i ndërgjegjësimit dhe angazhimit rreth praktikave rrethore është thelbësore për të lehtësuar tranzicionin.

Ndërgjegjësimi është pa dyshim faza më e rëndësishme e çdo metodologjie të menaxhimit të ndryshimit. Arsyeja numër një e rezistencës ndaj ndryshimit organizativ është mungesa e vetëdijes se pse po bëhet ndryshimi. Pse eshte kjo? Pa informacione të artikuluara qartë, bëhet një sfidë individuale për tu radhitur me drejtimin e ndërmarrjes. Në këtë hap, komunikimi i brendshëm është thelbësor. Më shumë sesa thjesht dërgimi i një emaili, ose mbajtja e një takimi stafi, ai shpesh përfshin komunikime të shpeshta, të hollësishme, në kohë dhe të rëndësishme që adresojnë atë që po ndryshon, pse po bëhet ndryshimi dhe shpërblimet dhe rreziqet e mosndryshimit në një nivel individual.

Krijimi i vetëdijes në nivelin personal është hapi i parë për arritjen e një ndryshimi të suksesshëm organizativ.

Plani juaj i veprimit rrethor nuk duhet të ekzistojë në vakum. Duhet të integrohet në strategjinë tuaj të përgjithshme.

Nëse keni një sistem të menaxhimit mjedisor (ISO14001 / EMAS), plani juaj i veprimit rrethor duhet të integrohet në dokumentacionin tuaj të menaxhimit.

Nëse nuk keni një sistem të menaxhimit mjedisor, kjo mund të jetë e rëndësishme për të pyetur veten nëse strategjia juaj rrethore dhe plani i veprimit mund të jetë hapi i parë për të sistemuar më tej angazhimin tuaj mjedisor. Në Modulin 11, ne kalojmë nëpër etiketa dhe çertifikime dhe atje do të mësoni më shumë rreth EMAS!

Tani keni zhvilluar një vizion rrethor, keni vendosur disa objektiva dhe një grup veprimesh përkatëse rrethore. Ju keni caktuar burime, përgjegjësi midis stafit tuaj dhe filloni të shihni progres ndërsa disa nga veprimet tuaja fillojnë të zbërthehen. Udhëtimi megjithatë nuk ka përfunduar. Monitorimi dhe vlerësimi janë një pjesë thelbësore e udhëtimit tuaj.

Source: Unsplash.com (2021).

Hapi 1 Vendosni vlerësime të rregullta, për t’u siguruar që jeni në rrugën e duhur

Në varësi të treguesve që keni zhvilluar, mund t’ju duhet të monitoroni progresin tuaj rregullisht: çdo muaj, çdo gjashtë muaj ose një herë në vit.

Pyetjet udhëzuese :

• A janë të gjithë treguesit tuaj në rrugën e duhur?
• A ka ndonjë veprim që mbetet pas?
• Cila mund të jetë arsyeja për këtë?
• A keni nevojë të rivlerësoni objektivat, të shtyni afatet, të rialokoni burimet?
• A ka ndonjë veprim shtesë që mund të zhvillohet për vitin e ardhshëm?

Hapi 2 Zhvilloni masa korrigjuese për veprimet që nuk janë në rrugën e duhur

Për veprimet që nuk po tregohen të suksesshme, merrni kohë për të vlerësuar problemin. Cilat masa korrigjuese mund të zbatohen? A duhet të mendoni për masa të reja? Renditni të gjitha arsyet / çështjet e mundshme dhe bini dakord për përshtatjet.

Hapi 3 Azhurnoni planin tuaj të veprimit rrethor mbi bazë vjetore

Në bazë vjetore, mund të jetë e rëndësishme të rishikohen të gjitha pjesët e enigmës. A jemi akoma në linjë me vizionin thelbësor të zhvilluar në fillim të procesit? A ka presione të reja, drejtues që duhet të marrim parasysh për të qëndruar në rrugën e duhur? Çfarë mund të bëjmë për të rritur disa nga veprimet e testuara vitin e kaluar?