Subiectul 3 EMAS

1.Contactați organismul dvs. competent

Aceștia vă vor ajuta cu sfaturi tehnice și cu cercetarea oportunităților de finanțare, dar vă pot oferi sfaturi și cu privire la consultantul de angajare pentru organizația dvs.

2. Efectuați o analiză inițială de mediu

Este evaluarea problemelor de mediu cauzate de organizație. Există cinci părți principale ale analizei de mediu:

∙Determinați problemele interne și externe care ar putea avea un impact pozitiv sau negativ asupra SME al organizației;

∙Analizați așteptările părților interesate;

∙Evaluați performanța de mediu actuală în funcție de activitățile curente ale organizației;

∙Identificați impacturile directe și indirecte asupra mediului (cu perspectiva ciclului de viață);

∙Determinați cerințele legale aplicabile.

3.PLANIFICAȚI: Definiți politica de mediu și programul EMS al organizației dvs.

Un pas important în dezvoltarea unui EMS este definirea clară a domeniului său de aplicare. Politica de mediu și programul de mediu sunt menite să structureze EMS. Rolul EMS este de a asigura implementarea cu succes a acestora.

∙Politica de mediu: Este un document public întocmit de organizație care declară angajamentul luat față de mediu. Este, de asemenea, un cadru pentru stabilirea obiectivelor și țintelor, deoarece indică intenția organizației în ceea ce privește performanța.

∙Programul de mediu: este planul de acțiune al organizației care transpune politica de mediu în obiective precise (obiective globale de mediu) și ținte (așteptări de performanță). Conține măsuri concrete, inclusiv responsabilitățile și mijloacele de realizare a acestora. Este într-adevăr generatorul îmbunătățirii constante.

4.EFECTUAȚI: Implementați EMS dvs.

Implementați ceea ce ați învățat din analiza inițială. Este important să aveți o participare activă a angajaților, pentru ca aceasta să fie implementată eficient. Va trebui să asigurați o comunicare internă interactivă și transparentă, dar să le asigurați și programe de formare specifice, pentru a spori conștientizarea internă.

5.VERIFICAȚI: Evaluați eficacitatea EMS printr-un audit intern de mediu

Monitorizați performanța proceselor dvs. cu privire la aspectele de mediu. Poate fi realizat de un auditor intern sau de experți externi, atâta timp cât acesta rămâne obiectiv. Este important să se dezvolte un panou de control al managementului cu indicatori de performanță de mediu, pentru a gestiona performanța organizației cât mai bine posibil. Permite organizației să fie clară și transparentă și să compare cu ușurință informațiile.

6.ACȚIONAȚI: Îmbunătățiți-vă continuu performanța de mediu

Identificați greșelile, documentați-le și analizați-le pentru a elimina cauzele acestora.

7.Depuneți raportul de mediu

Acest document este fereastra dvs. către lume. Acesta ar trebui să menționeze concis performanța de mediu a organizației față de părțile interesate. Descrieți realizările privind obiectivele actuale și noile obiective de mediu.

8.Obțineți EMS verificat și validat de verificatorul de mediu

Acesta din urmă este independent. Organismul dvs. competent vă poate ajuta să găsiți informații despre verificatorii de mediu acreditați. Prin analizarea documentelor, vizitarea organizației și interogarea angajaților, el va evalua conformitatea organizației cu Regulamentul EMAS.

9.Trimiteți înregistrarea

Odată ce este verificată și validată, organizația poate trimite organismului competent :

• Declarația semnată de verificatorul de mediu care demonstrează că verificarea și validarea s-au făcut în conformitate cu Regulamentul EMAS (Anexa VII la Regulament);
• Formularul de cerere completat (Anexa VI la Regulament);
• Declarația de mediu EMAS care a fost validată;
• Dovada plății taxelor (dacă este cazul în țara dvs.).

Acestea vor fi considerate drept o cerere de înregistrare. După primire, organismul competent va înregistra organizația, iar aceasta din urmă va figura în registrul european EMAS.

10.Promovați acreditările organizației dvs.

Acum puteți arăta (de exemplu, utilizând sigla) angajamentul dvs. de mediu față de clienți, furnizori și autorități.

Ca IMM, obținerea unei certificări de mediu precum EMAS poate fi copleșitoare.

Pentru a facilita acest proces, metodologia EMAS Easy a fost dezvoltată special pentru a sprijini organizațiile mici.

Pentru mai multe informații, faceți clic aici.