Поглавје 4 Планирај
Целта на оваа фаза е да ги преведе сите податоци собрани од претходната анализа во интегриран план, почнувајќи од визијата, клучните цели и придружниот патоказ.
Главни прашања:
- Дали имаме стратешки план кој е прилагоден на активностите на циркуларната економија?
- Дали имаме идеи за активности за циркуларната економија и дали имате поставено приоритети за нивно спроведување?
- Кои конкретни чекори треба да се преземат за да се започне?
- Каде можам да најдам решенија?
- Каде можам да ги најдам вистинските партнери?
- Како можат иновациите во податоците и Интернетот на нештата да ги искористат моите производи или услуги?
- Дали мојот деловен модел одговара на циркуларната економија? Каде се можните деловни случаи за мојата компанија?
Визијата е за иднината и, со надеж, подобар свет. Тоа е суштината на она што се надевате да го постигнете и претставува почеток на вашата стратегија. На пример, една визија би била да се биде „јаглеродо позитивен хотел во 2030 година“, „најциркуларниот тур-оператор во Европа“. Визијата не е изјава што ја дефинирате еднаш, а потоа заборавате на неа. Треба да се прегледува на годишно ниво. И, не треба да биде премногу сложено или тешко да се анализира – секој во компанијата треба да го знае и длабоко да го разбере.
Со цел да ја поставите рамката за вашата вежба за визијата, вежба за обратен инжињеринг може да биде корисна. Обратен инжињеринг е метод за стратешко планирање што бара тим да создаде идеални идни сценарија и потоа да работи наназад како група за да открие што е потребно за да се дојде до идеалните состојби од моменталната состојба.
- Дефинирајте една или повеќе можни (и успешни) идни состојби засновани на одржливи и циркуларни принципи, применети на вашата организација: т.е. „Нашите хотели работат со 100% обновлива енергија“. „Имаме нула отпад во нашиот ресторан„
- Опишете ја моменталната состојба на проблемот: неодржливост на тековното работење, намален профит, нарушување на пазарот….
- Размислете за секоја идна состојба и работете наназад за да идентификувате активности, претпоставки, ризици, придобивки и други индикатори што можат да доведат до овие идни состојби.
Погледнете го ова виде кое го појаснува Бекастирањето
Откако вашата визија е развиена, ќе треба да поставите стратегија и да ги разјасните вашите цели. Стратегијата ја дефинира насоката што ќе ја преземете за да ја постигнете својата визија. Стратегијата ја усогласува целата организација околу она што сакате да го постигнете и служи како водич за тоа како да ја претворите визијата во реалност. Ги поставува вашите цели и клучните иницијативи за да бидете успешни.
Чекор 1: Појаснете ги целите
Целите се однесуваат на специфични мерливи резултати за пошироките цели на иницијативата. Целите на една организација генерално утврдуваат колку од тоа кога ќе се постигне и кога. На пример, една од неколкуте цели за еден тур-оператор да стане 100% циркуларен може да биде: „До 2025 година (до кога), да се зголеми за 50% (колку) бројот на овластени дестинации во нашиот каталог (од што)“.
Чекор 2: Формирајте стратешки насоки
Следниот чекор во процесот е развој на вашите стратегии. Стратегиите објаснуваат како иницијативата ќе ги постигне своите цели. Општо земено, организациите ќе имаат поширок спектар на стратегии кои вклучуваат луѓе од сите различни функции на организацијата. Овие стратегии се движат од многу широки, кои опфаќаат луѓе и ресурси внатрешно и надворешно, до многу специфични, кои имаат за цел внимателно дефинирани области.:
Примери за пошироки стратегии вклучуваат:
- Реновирајте ги вашите објекти за да станат енергетски неутрални.
- Користете ги социјалните медиуми за да ги потенцирате ингеренциите на циркуларноста и да привлечете зелени клиенти.
- Создадете систем на затворена јамка помеѓу вашиот зелен простор и кујната во вашиот ресторан за да станете 100% еластични во храната.
https://images.unsplash.com
Патоказот е визуелизација на вашиот стратешки план. Тоа зафаќа активности што ќе ги завршите во дадена временска рамка. Таа ја комуницира претстојната работа во еден поглед. Можете да користите патоказот за да управувате со разговори. Таа може да биде ваш водич за давање приоритет на работата, алокација на ресурси и следење на зависностите.
Постои инспиративна изрека која вели: „Луѓето не планираат да пропаднат. Наместо тоа, тие потфрлуваат да планираат“. Бидејќи сигурно не сакате да не пропаднете, има смисла да ги преземете сите неопходни чекори за да обезбедите успех, вклучително и развој на акционен план. Постојат многу добри причини да ги разработите деталите за работата на вашата организација во акционен план, вклучително и:
- Да и дадете кредибилитет на вашата организација. Акциониот план им покажува на внатрешните и надворешните засегнати страни дека вашата организација е добро наредена и посветена на извршување на работите.
- За да бидете сигурни дека не занемарувате ниту еден детал
- Да разберете што е и што не е можно за вашата организација
- За ефикасност: да заштедите време, енергија и ресурси на долг рок
- За отчетност: Да се зголемат шансите луѓето да го сторат што треба да се направи
Преземете ги следниве шаблони: да започнете да работите на вашиот акционен план и циркуларни активности
https://images.unsplash.com
Претходните активности го поставија теренот и дефинираа визии и цели за вашата циркуларна транзиција. Со цел да го пополните вашиот акционен план, сега ќе треба да нурнете во циркуларните активности што можат да помогнат во постигнувањето на вашите цели.
Source: https://unsplash.com/s/photos/brainstorm
Превземете го урнекот подолу, скицирајте идеи што ви паѓаат на ум додека бурите идеи. Одете по квантитет. Не е време да ги погодиме вашите идеи. Само извлечете ги таму и продолжете!
Користејќи го овој урнек може да започнете со приоретизирање.
Некои од вашите циркуларни дејства може да бидат многу специфични и да се поврзани со некои од вашите процеси (т.е. имплементација на соларни панели).
Сепак, други идеи може да бараат од вас целосно да го трансформирате вашиот деловен модел или да развиете пропратен проект од поголем обем. Ако е така, можеби ќе треба да ја организирате оваа стратегија во кохерентен формат и да развиете нов деловен модел.
Во модулот 4, ќе поминеме извесно време да ви објасниме сè за деловните модели и кружните деловни модели!
Source: unsplash.com
За да се мониторира процесот на одржливост и циркуларност и да се подобри процесот на планирање, треба да се постават клучни индикатори на перформанса што помагаат да се оцени и координира вашето транзиционо патување.
Развивањето на збир индикатори за одржливост е тешка задача, бидејќи субјективноста неизбежно се воведува на секој чекор, од изборот на индикатори до нивното толкување.
✔KPI’s се клучни за управување со перформансите: она што се мери и се управува.
✔KPI’s поддржува и влијание врз деловните цели: тие ги задржуваат целите во првите редови на донесувањето одлуки.
✔KPI’s поттикнува личен раст: Кога ги следите КИП, имате можност да прашате што, зошто, како и кога … и да до направите билокога. Ова го прави учењето од успесите и неуспесите секојдневна активност..
✔KPI’s го зајакнува моралот на вработените: тие им кажуваат на вашите вработени дека нивната напорна работа се исплати.
✔KPI’s ќе ви овозможи „да го шетате разговорот„: вие сте во можност да комуницирате во врска со вашето патување, покажувајќи ги јасно вашите перформанси и напредокот.
Кои области треба да се мониторираат?
Специфичните области ќе мора да се мониторираат, без оглед на видот на услугите што ги нудите.
Од еколошка перспектива, овие генерално вклучуваат:
- Употреба на енергија
- Употреба на обновливи извори
- Потрошувачка на вода
- Заштеда на употреба на природните ресурси
- Намалување на отпадот
- Подобрено и засилено рециклирање и повторна употреба на отпад
- Прочистување на отпадна вода
- Поттикнување кон рециклирање и повторна употреба на сите материјали
- Употреба на еколошки материјали и производи
- Подобрување на еколошката свест на вработените и клиентите