Tema 3: Cómo obtener EMAS
Principales etapas del EMAS: 10 pasos y 4 principios clave (Plan-Do-Check-Act)
Source: https://ec.europa.eu/environment/emas/join_emas/how_does_it_work_step0_en.htm
- Póngase en contacto con su organismo competente
Le ayudarán con asesoramiento técnico y con la investigación de oportunidades de financiación, pero también puede asesorarle sobre el consultor para contratar para su organización.
- Realizar un examen ambiental inicial
Es la evaluación de los problemas ambientales causados por la organización. La revisión ambiental consta de cinco partes principales:
Determinar las cuestiones internas y externas que puedan afectar de manera positiva o negativa al SEM de la organización;
Analizar las expectativas de las partes interesadas;
Evaluar el comportamiento medioambiental actual en función de las actividades actuales de la organización;
Identificar los impactos medioambientales directos e indirectos (con una perspectiva del ciclo de vida);
Determinar los requisitos legales aplicables.
- PLAN: Definir la política medioambiental y el programa del SME de su organización
Un paso importante en el desarrollo de un SME es definir claramente su alcance. La política medioambiental y el programa medioambiental tienen por objeto estructurar el SME. El papel del SME es garantizar su aplicación satisfactoria.
La política medioambiental: Se trata de un documento público elaborado por la organización en el que se declara el compromiso con el medio ambiente. También es un marco para establecer metas y metas, ya que indica la intención de la organización en términos de desempeño.
El programa medioambiental: Es el plan de acción de la organización que traduce la política medioambiental en objetivos precisos (objetivos medioambientales mundiales) y metas (esperanzas de rendimiento). Contiene medidas de creación, incluidas las responsabilidades y los medios para lograrlas. Es realmente el conductor para la mejora constante.
- HAGA LO SIGUIENTE: Implemente su EMS
Implemente lo que ha aprendido de la revisión inicial. Es importante contar con una participación activa de los trabajadores, para que se aplique de manera efectiva. Tendrá que garantizar una comunicación interna interactiva y transparente, pero también proporcionarles programas de formación específicos, con el fin de mejorar la sensibilización interna.
- COMPROBACIÓN: Evaluar la eficacia del SME a través de una auditoría ambiental interna
Monitoree el rendimiento de sus procesos en términos de aspectos ambientales. Puede ser llevada a cabo por un auditor interno o por expertos externos, siempre que siga siendo objetivo. Es importante desarrollar un panel de control de gestión con indicadores de comportamiento ambiental, con el fin de gestionar el rendimiento de la organización lo mejor posible. Permite a la organización ser clara y transparente, y comparar fácilmente la información.
- ACTO: Mejore continuamente su rendimiento medioambiental
Identificar errores, documentarlos y analizarlos para eliminar sus causas.
- Presentar el informe medioambiental
Este documento es su ventana al mundo. Debe mencionar concisamente el comportamiento medioambiental de la organización a las partes interesadas. En él se describen los logros en relación con los objetivos actuales y los nuevos objetivos medioambientales.
- Obtener el EMS verificado y validado por el verificador medioambiental
Este último es independiente. Su organismo competente puede ayudarle a encontrar información sobre verificadores medioambientales acreditados. Analizando documentos, visitando la organización e interrogando a los empleados, evaluará el cumplimiento por parte de la organización del Reglamento EMAS.
- Enviar el registro
Una vez verificado y validado, la organización puede enviar al organismo competente:
La declaración firmada por el verificador medioambiental que demuestre que la verificación y validación se realizaron con respecto al Reglamento EMAS (anexo VII del Reglamento);
El formulario de solicitud cumplimentado (anexo VI del Reglamento);
La declaración medioambiental del EMAS validada;
Comprobante de pago de tasas (si procede en su país).
Estos se contarán como una solicitud de registro. Una vez recibido, el organismo competente registrará la organización y esta última estará en el registro europeo del EMAS.
- Promueva las credenciales de su organización
Ahora puede mostrar (por ejemplo, utilizando el logotipo) su compromiso medioambiental con los clientes, proveedores y autoridades.
Como PYME, conseguir una certificación medioambiental como EMAS puede ser abrumador.
Con el fin de facilitar este proceso, la metodología EMAS Easy se desarrolló específicamente para apoyar a las pequeñas organizaciones.
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