Unidad 4: Plan

Visión a través de backcasting

• Definir uno o más estados futuros posibles (y exitosos) basados en principios sostenibles y circulares, aplicados a su organización, es decir, «Nuestros hoteles están trabajando con energía 100 % renovable» o «Tenemos cero residuos en nuestro restaurante».
• Describa el estado actual del problema: la insostenibilidad de las operaciones actuales, la reducción de los beneficios, la interrupción del mercado, etc.
• Considere cada estado futuro y trabaje hacia atrás para identificar acciones, supuestos, riesgos, beneficios y otros indicadores que podrían conducir a estos estados futuros.

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Una vez que se haya desarrollado su visión, tendrá que establecer una estrategia y aclarar sus objetivos. La estrategia define la dirección que tomará para lograr su visión. La estrategia alinea a toda la organización en torno a lo que quieres lograr y sirve como guía para convertir la visión en realidad. Establece sus objetivos y las iniciativas clave para tener éxito.

Paso 1 Aclarar objetivos

Los objetivos se refieren a resultados mensurables específicos para los objetivos generales de la iniciativa. Los objetivos de una organización generalmente establecen cuánto de lo que se logrará para cuándo. Por ejemplo, uno de los varios objetivos para que un operador turístico se convierta en 100 % circular puede ser: «Para 2025 (por cuándo), aumentar en un 50 % (cuánto) el número de destinos certificados en nuestro catálogo (de qué).»

Paso 2 Formar direcciones estratégicas

El siguiente paso en el proceso es desarrollar sus estrategias. Las estrategias explican cómo la iniciativa alcanzará sus objetivos. En general, las organizaciones tendrán una amplia variedad de estrategias que incluyen personas de todas las diferentes funciones de la organización. Estas estrategias van desde las muy amplias, que abarcan personas y recursos internos y externos, hasta las muy específicas, que tienen como objetivo áreas cuidadosamente definidas. Entre los ejemplos de estrategias generales figuran:

Readapte sus instalaciones para volverse neutros desde el punto de vista energético.

Utilice las redes sociales para resaltar o circularmente credenciales y atraer clientes verdes

Crea un sistema de bucle cercano entre tu espacio verde y la cocina de tu restaurante para ser 100 % resistente a los alimentos.

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Una hoja de ruta es una visualización de su plan estratégico. Captura las actividades que va a completar dentro de un marco de tiempo determinado. Comunica el próximo trabajo en un solo punto de vista. Puedes usar una hoja de ruta para impulsar conversaciones. Puede ser su guía para priorizar el trabajo, asignar recursos y rastrear dependencias.

Hay un adagio inspirador que dice: «La gente no planea fallar. En su lugar no planean planear.» Porque ciertamente no quieres fallar, tiene sentido tomar todas las medidas necesarias para asegurar el éxito, incluyendo el desarrollo de un plan de acción. Hay un montón de buenas razones para determinar los detalles del trabajo de su organización en un plan de acción, incluyendo:

Para dar credibilidad a su organización. Un plan de acción muestra a las partes interesadas internas y externas que su organización está bien ordenada y dedicada a hacer las cosas.

Para asegurarse de que no pasa por alto ninguno de los detalles;

Para entender lo que es y no es posible para su organización hacer;

Para la eficiencia: Para ahorrar tiempo, energía y recursos a largo plazo;

Para la rendición de cuentas: Aumentar las posibilidades de que las personas hagan lo que hay que hacer.

Descargue las siguientes plantillas: para comenzar a trabajar en su plan de acción y acciones circulares

• Action plan worksheet
• Circular action worksheet

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Las actividades anteriores han sentado el terreno y definido visiones y objetivos para su transición circular. Con el fin de completar su plan de acción, ahora tendrá que sumergirse en acciones circulares que pueden ayudar a alcanzar sus objetivos. Las tormentas de ideas son más efectivas cuando se tiene un grupo de personas y son capaces de construir sobre las ideas del otro.

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Download the template below, sketch out ideas that come to mind as you brainstorm. Go for quantity. This isn’t the time to second guess your ideas. Just get them out there and keep going! 

Using this template you can start prioritizing your best solutions.

Algunas de sus acciones circulares pueden ser muy específicas y relacionadas con algunos de sus procesos (es decir, la implementación de paneles solares).

Otras ideas sin embargo pueden requerir que usted transforme completamente su modelo de negocio, o desarrollar un proyecto paralelo de un alcance más amplio. Si este es el caso, es posible que necesite organizar esta estrategia en un formato coherente y desarrollar un nuevo modelo de negocio.

¡En el módulo 4, pasaremos algún tiempo explicándole todo sobre modelos de negocio y modelos de negocio circulares!

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Para supervisar el proceso de sostenibilidad y circularidad y mejorar el proceso de planificación, es necesario establecer indicadores clave de rendimiento que ayuden a evaluar y coordinar su viaje de transición.

Desarrollar un conjunto de indicadores de sostenibilidad es una tarea difícil, ya que la subjetividad se introduce inevitablemente en cada etapa, desde la selección de indicadores hasta su interpretación.

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• Los indicadores clave de rendimiento son fundamentales para la gestión del desempeño: Lo que se mide se controla.
• Los indicadores clave de rendimiento apoyan e influyen en los objetivos empresariales: Mantienen los objetivos a la vanguardia de la toma de decisiones
• Los indicadores clave de rendimiento fomentan el crecimiento personal: Cuando realizas un seguimiento de KPIs puedes preguntar qué, por qué, cómo y cuándo, etc. y hacerlo cuando quieras. Esto hace que el aprendizaje de éxitos y fracasos sea una actividad diaria.
• Los indicadores clave de rendimiento fortalecen la moral de los empleados: Le dicen a tus empleados que su duro trabajo está dando sus frutos.
• KPIs le permiten caminar la charla: Usted es capaz de comunicarse en su viaje mostrando claramente su rendimiento y progreso.

¿Qué áreas para monitorear?

Las áreas específicas tendrán que ser monitoreadas, sin importar el tipo de servicios que estés ofreciendo. Desde el punto de vista medioambiental, estos incluyen generalmente:

• Uso de energía;
• Utilización de energías renovables;
• Consumo de agua;
• A) Extensión del uso de los recursos naturales;
• Reducción de residuos;
• Mejora e intensificación del reciclado y la reutilización de los residuos;
• Purificación de aguas residuales;
• Fomento del reciclado y la reutilización de todos los materiales;
• Uso de materiales y productos respetuosos con el medio ambiente;
• Mejora de la conciencia ambiental del personal y los clientes.