Θέμα 3 EMAS
Κύρια στάδια του EMAS: 10 βήματα και 4 βασικές αρχές (Plan-Do-Check-Act)
- Επικοινωνήστε με τον αρμόδιο φορέα σας
Θα σας βοηθήσουν με τεχνικές συμβουλές και με την έρευνα ευκαιριών χρηματοδότησης, αλλά μπορεί επίσης να σας συμβουλεύσει σχετικά με τον σύμβουλο που μπορεί να προσλάβει ο οργανισμό σας.
- Πραγματοποιήστε μια αρχική περιβαλλοντική επισκόπηση
Είναι η εκτίμηση των περιβαλλοντικών προβλημάτων που προκαλούνται από τον οργανισμό. Υπάρχουν πέντε κύρια μέρη της περιβαλλοντικής επισκόπησης:
- Προσδιορίστε τα εσωτερικά και εξωτερικά ζητήματα που ενδέχεται να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά το EMS του οργανισμού.
- Αναλύστε τις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών.
- Αξιολογήστε την τρέχουσα περιβαλλοντική απόδοση σύμφωνα με τις τρέχουσες δραστηριότητες του οργανισμού.
- Προσδιορίστε τις άμεσες και έμμεσες περιβαλλοντικές επιπτώσεις (με προοπτική κύκλου ζωής)
- Προσδιορίστε τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
- ΣΧΕΔΙΟ: Ορίστε την περιβαλλοντική πολιτική και το πρόγραμμα του EMS του οργανισμού σας
Ένα σημαντικό βήμα για την ανάπτυξη ενός EMS είναι ο καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του. Η περιβαλλοντική πολιτική και το περιβαλλοντικό πρόγραμμα αποσκοπούν στη διάρθρωση του EMS. Ο ρόλος του EMS είναι να διασφαλίσει την επιτυχή εφαρμογή τους.
- Η περιβαλλοντική πολιτική: Είναι ένα δημόσιο έγγραφο που εκπονήθηκε από τον οργανισμό και δηλώνει τη δέσμευση που έχετε αναλάβει για το περιβάλλον. Είναι επίσης ένα πλαίσιο για τον καθορισμό στόχων και σκοπών, καθώς δείχνει την πρόθεση του οργανισμού από την άποψη της απόδοσης.
- Το περιβαλλοντικό πρόγραμμα: Είναι το σχέδιο δράσης του οργανισμού που μετατρέπει την περιβαλλοντική πολιτική σε συγκεκριμένους στόχους (παγκόσμιους περιβαλλοντικούς στόχους) και σκοπούς (προσδοκίες απόδοσης). Περιέχει συγκεκριμένα μέτρα, συμπεριλαμβανομένων των ευθυνών και των μέσων για την επίτευξή τους. Είναι πραγματικά ο μοχλός για συνεχή βελτίωση.
- ΚΑΝΤΕ: Εφαρμόστε το EMS σας
Εφαρμόστε ό,τι έχετε μάθει από την αρχική κριτική. Είναι σημαντικό να υπάρχει ενεργή συμμετοχή των εργαζομένων, προκειμένου να εφαρμοστεί αποτελεσματικά. Θα πρέπει να διασφαλίσετε μια διαδραστική και διαφανή εσωτερική επικοινωνία, αλλά και να τους παρέχετε ειδικά προγράμματα κατάρτισης, προκειμένου να βελτιώσετε την εσωτερική ευαισθητοποίηση.
- ΕΛΕΓΧΟΣ: Αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα του EMS μέσω ενός εσωτερικού περιβαλλοντικού ελέγχου
Παρακολουθήστε την απόδοση των διαδικασιών σας από την άποψη των περιβαλλοντικών πτυχών. Μπορεί να πραγματοποιηθεί από έναν εσωτερικό ελεγκτή ή από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες, εφόσον παραμένει αντικειμενικός. Είναι σημαντικό να αναπτυχθεί ένας πίνακας ελέγχου διαχείρισης με δείκτες περιβαλλοντικής απόδοσης, προκειμένου να διαχειριστεί την απόδοση του οργανισμού όσο το δυνατόν καλύτερα. Επιτρέπει στον οργανισμό να είναι σαφής και διαφανής και να συγκρίνει τις πληροφορίες εύκολα.
- ΠΡΑΞΗ: Βελτιώστε συνεχώς την περιβαλλοντική σας απόδοση
Εντοπίστε τα λάθη, τεκμηριώστε και αναλύστε τα για να εξαλείψετε τις αιτίες τους.
- Υποβάλετε την περιβαλλοντική έκθεση
Αυτό το έγγραφο είναι το παράθυρο σας στον κόσμο. Θα πρέπει να αναφέρει συνοπτικά τις περιβαλλοντικές επιδόσεις του οργανισμού στους ενδιαφερόμενους. Περιγράφει τα επιτεύγματα σχετικά με τους τρέχοντες στόχους και τους νέους περιβαλλοντικούς στόχους.
- Επαληθεύστε και επικυρώστε το EMS από τον επαληθευτή περιβάλλοντος
Το τελευταίο είναι ανεξάρτητο. Ο αρμόδιος φορέας σας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πληροφορίες σχετικά με διαπιστευμένους περιβαλλοντικούς επαληθευτές. Αναλύοντας έγγραφα, με επισκέψεις στον οργανισμό και συζητώντας με τους υπαλλήλους, θα αξιολογήσει τη συμμόρφωση του οργανισμού με τον κανονισμό EMAS.
- Υποβολή εγγραφής
Μόλις επαληθευτεί και επικυρωθεί, ο οργανισμός μπορεί να στείλει στον αρμόδιο φορέα:
- Η δήλωση που υπογράφηκε από τον επαληθευτή περιβάλλοντος που αποδεικνύει ότι η επαλήθευση και η επικύρωση πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τον κανονισμό EMAS (παράρτημα VII του κανονισμού) ·
- Το συμπληρωμένο έντυπο αίτησης (παράρτημα VI του κανονισμού) ·
- Η περιβαλλοντική δήλωση EMAS που επικυρώθηκε.
- Απόδειξη πληρωμής των τελών (εάν ισχύει στη χώρα σας).
Αυτά θα υπολογίζονται ως αίτηση εγγραφής. Μόλις ληφθεί, ο αρμόδιος φορέας θα εγγράψει τον οργανισμό και ο τελευταίος θα εγγραφεί στο ευρωπαϊκό μητρώο EMAS.
- Προωθήστε τα διαπιστευτήρια του οργανισμού σας
Τώρα μπορείτε να δείξετε (π.χ., χρησιμοποιώντας το λογότυπο) την περιβαλλοντική σας δέσμευση σε πελάτες, προμηθευτές και αρχές.
Ως ΜΜΕ, η επίτευξη περιβαλλοντικής πιστοποίησης όπως το EMAS μπορεί να είναι συντριπτική.
Προκειμένου να διευκολυνθεί αυτή η διαδικασία, η μεθοδολογία EMAS Easy αναπτύχθηκε ειδικά για την υποστήριξη Μικρών οργανισμών.
Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ ΕΔΩ